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Sachbearbeiter:in Personal

Voll- oder Teilzeit
Hallesches Ufer 74-76, 10963 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
08. Juli 2024
Hybrid

Wir sind da für Berlin.

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - in Vollzeit oder Teilzeit (Minimum 30h)

für unsere Abteilung Personal im Bereich Interne Dienste als

Sachbearbeiter:in Personal

 

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:  

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (u. a. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen sowie Vertragsanpassungen z. B. bei Veränderungen von Arbeitszeiten, Versetzungen u. ä)
  • Vorbereiten von personalwirtschaftlichen Dokumenten (u. a. Bescheinigungen zu Elternzeiten, Nebentätigkeiten, Ausstellen von Zeugnissen)
  • Koordinieren und Überwachen von Fristen und Terminen (u. a. Beteiligungsfristen, Probezeiten, Kündigungsfristen, Befristungstermine etc.)
  • Unterstützen bei der Durchführung der Personaladministration
  • Mitarbeit bei der Koordination und Sicherstellung des Rechnungswesens bei den Jahresabschlussarbeiten zwecks Ermittlung von Personalrückstellungen
  • Erledigung von Sachaufgaben in der Abt. PAD
  • Unterstützen bei der Zusammenarbeit mit den Gremien
  • Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken sowie qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen
  • Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)
  • Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen
  • Mitarbeit bei Projekten

 

Was bringen Sie mit:

  • die Arbeit mit Menschen bereitet Ihnen Freude, Sie haben eine positive Ausstrahlung, ein gutes Gespür für Menschen sowie ein aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten
  • Sie verfügen über Berufserfahrung im Personalbereich - vorzugsweise in der Personalbeschaffung/-betreuung - und bringen umfassende Kenntnisse über personalwirtschaftliche Zusammenhänge mit
  • Ausbildung zum Personalkaufmann (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word) sowie idealerweise im Umgang mit SAP HR
  • Sie kommunizieren souverän, können überzeugen und wollen Dinge bewegen
  • Diskretion und Integrität sowie eine zuver­lässige und gewissen­hafte Arbeits­weise runden Ihr Profil ab

 

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

  • Unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Fortbildungsbudget für die Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

 

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A183

 

 

 

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