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Spezialist Bewirtschaftungsoptimierung (m/w/d)

Vollzeit
Hallesches Ufer 74-76, 10963 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
30. April 2024
Hybrid

Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt – im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31.10.2025 - für die Abteilung Bewirtschaftung/Dienstleistungen (Bereich IM Gewerbe)  als

Spezialist Bewirtschaftungsoptimierung (m/w/d)

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

  • laufendes konzeptionelles Erarbeiten und Umsetzen von Maßnahmen zur nachhaltigen Optimierung der Bewirtschaftungsstrukturen für ein bundesweites Immobilienportfolio; konzeptionelles Vorbereiten von Ausschreibungen; Erstellen von Bieter- und Ausschreibungslisten; Organisieren von Ausschreibungen; Führen und Begleiten von Bieterverhandlungen
  • Betreuen der Schlüsselkunden für gebundene Rahmenvertragspartner
  • Durchführen von Prozess- und Berichtsanalysen; Optimieren und Implementieren von
    Prozessen im Zuge der Prozessoptimierung
  • Gewährleisten einer fortlaufenden Betriebskostenanalyse einschließlich des Benchmarkings
  • Aufbauen und Pflegen einer dem Unternehmenszweck angemessenen fachbezogenen
    Vernetzung zu Stakeholdern in Abstimmung mit der Bereichs- und Abteilungsleitung

Was bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
  • grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse mit praktischer Erfahrung im Beschaffungsumfeld des Einkaufes von Dienst- und Versorgungsleistungen speziell für Bewirtschaftungskosten
  • Eigeninitiative, gute Auffassungsgabe sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, kunden-/adressatenorientiertes Verhalten mit einem sicheren Auftreten sowie Verhandlungs- und Koordinationsgeschick
  • gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Was erwartet Sie in der berlinovo:

  • Unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

​​Die landeseigenen Unternehmen sind bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen und werden dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Bei der Besetzung von Stellen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden diese bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ausschreibungs-Nr.: A136 - i

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