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Spezialist (m/w/d) im Team Technischer Einkauf

Vollzeit
Hallesches Ufer 74-76, 10963 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
20. April 2024
Hybrid

Wir sind da für Berlin.

Berlin ist der wahrscheinlich spannendste Standort für alle, die im Job etwas bewegen wollen. Unsere Hauptstadt ist geprägt von Vielfalt, Wachstum, Dynamik und Möglichkeiten. Und direkt am Puls: berlinovo. Als moderne, landeseigene Immobiliengesellschaft sind wir da, um bezahlbaren, nachhaltigen Wohn- und Arbeitsraum zu schaffen. Und für den Alltag darin Verantwortung zu übernehmen. Wir investieren, bauen, betreiben und vermieten. Für Familien, Singles, Studierende, Senior:innen, Landesbeschäftigte, Hilfesuchende. Kurz: für alle. Unsere Unternehmenskultur? Ist genauso vielfältig. Hier treffen über 60 Jahre Erfahrung als Immobilienspezialist auf Neugierde, Offenheit und die Freiheit, sich selbst zu verwirklichen.

Wir suchen Sie unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Bau (Bereich Projektentwicklung & Technisches Management) als

Spezialist (m/w/d) im Team Technischer Einkauf 

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen:

  • Verantworten der Beschaffungsaktivitäten und Vertragsverhandlungen von Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau- und Lieferleistungen, Leistungen von Sonderfachleuten für Neubau- und Bestandsobjekte
  • Ausgestaltung und Bedienung der Schnittstelle für die Bedarfe der internen Stakeholder wie beispielsweise Projektleiter:innen und internen Stabsstellen (Zentrale Beschaffung, Recht & Beteiligungen u. a.)
  • Bearbeiten und Plausibilisieren von Leistungsverzeichnissen und Mengenermittlungen für Einzelverträge sowie für die Erstellung und Aktualisierung von Rahmenverträgen
  • Mitwirkung und Beratung bei der Festlegung von Vergabekriterien
  • Überwachung von Vergabeterminplänen und Initiierung erforderlicher Maßnahmen
  • Durchführen bzw. Steuern von Ausschreibungen und Erstellen und Dokumentieren von Angebotsauswertungen (Preisspiegel, Vergabeempfehlungen)
  • Führen von Vergabeverhandlungen bzw. Angebotsaufklärungsgesprächen
  • Vorbereiten und Abschließen von Rahmenvertragsvereinbarungen
  • Reporting der Vergaben
  • Marktbeobachtung, Partnerauswahl und Bewerten der Auftragnehmerleistungen (Aufbauen und Pflegen einer Unternehmerdatenbank)
  • Erarbeiten und Umsetzen von Beschaffungsstrategien und Mitwirken bei der Umsetzung optimierter der Einkaufsprozesse

Was bringen Sie mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufleute) oder ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften / des Ingenieurwesens bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Erfahrung mit der Beschaffung von Architekten- und Ingenieurleistungen, Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie fundierte Kenntnisse im nationalen Werkvertragsrecht, der VOB und HOAI
  • Erfahrung und Interesse am Ausbau von langfristigen Lieferanten- und Auftragnehmerbeziehungen sowie Vereinfachung von Beschaffungsprozessen unter anderem durch die Erstellung und Implementierung von Rahmenverträgen.
  • Erfahrungen im Umgang mit vergaberechtlichen Vorschriften, insbesondere des GWB, der VgV, VOB/A und UVgO sind erforderlich
  • Verhandlungsgeschick, Koordinierungsfähigkeit, Flexibilität, Einsatz- und Reisebereitschaft
  • lösungsorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie unternehmerisches, strategisches Verständnis gepaart mit einem souveränen Auftreten
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), idealerweise SAP und RIB ARRIBA / iTwo

Was erwartet Sie in der berlinovo:

  • etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
  • moderne IT-Ausstattung
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

 

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Ausschreibungs-Nr.: A168

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