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Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
Hallesches Ufer 74-76, 10963 Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
23. März 2024
Hybrid

Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.

Die berlinovo-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die berlinovo-Gruppe ist auf Erfolgskurs. Dies verdanken wir dem überdurchschnittlichen Engagement unserer Mitarbeitenden, ihrer Kompetenz und hohen Qualifikation. Daher können wir zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für die Zukunft bieten.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet - Voll- oder Teilzeit (max. 30 Stunden) für unsere Stabsstelle als 

Sekretär / Assistenz Recht & Beteiligungen (m/w/d) 

Welche Aufgaben übernehmen Sie im Wesentlichen: 

  • Entlasten der Stabsstellenleitung und Spezialisten (m/w/d) durch Wahrnehmen organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Führen der Gesellschaftsstammakten und Rechtsakten inklusive Termin- und Fristenüberwachung
  • Erstellen von Schriftverkehr, Präsentationen und Auswertungen u.a. des Vertragsmanagements sowie weiterer Datenbanken nach Stichpunkten und Vorgaben
  • Bearbeiten von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen
  • Kontieren von Rechnungen sowie sachlich und rechnerische Prüfung 

Was bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung - gern als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä. bzw. eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
  • Berufserfahrungen im Assistenzbereich – idealerweise in einer Rechtsabteilung, Kanzlei oder Notariat
  • guter Umgang mit den einschlägigen Softwaretools (Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP- und DMS-Kenntnisse
  • gutes Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung gepaart mit einer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Was erwartet Sie bei der berlinovo:

  • Unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem lande­seigenen Unternehmen
  • strukturierter Einarbeitungsplan
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12.
  • BVG-Ticket-Firmenzuschuss
  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Kostenfreie Teilnahme an Sport- und Gesundheitskursen
  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
  • Unterstützung auch in Krisen (z.B.Coaching)

Wir wollen noch so viel bewegen – Sind Sie dabei?

 Wir bitten um die Übersendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache, inklusive einem Anschreiben mit frühestmöglichem Einstiegsdatum und Gehaltsvorstellungen.

Wir möchten uns bewusst vielfältig aufstellen und setzen uns aktiv für integrative Arbeitsplätze ein. Unser Ziel ist es, Individualität und Gleichstellung zu fördern und die Vielfalt der Gesellschaft in unserer Belegschaft widerzuspiegeln.

Wir wollen noch so viel bewegen und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ausschreibungs-Nr.: A162

 

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